Contexte du recrutement et définition de poste :L'association Kwata a été créée en 1994, avec pour objet l'étude et la conservation de la biodiversité en Guyane, avec une expertise dans les domaines suivants : faune terrestre, faune aquatique, faune marine, écologie, biologie de la conservation, gestion des habitats, éducation à l'environnement, communication et médiation environnementale et scientifique. Basée à Cayenne, elle s'appuie sur une équipe permanente de 5 salariés, auxquels s'ajoutent annuellement 7 postes saisonniers (contrats de 6 mois). Le budget annuel est de 300 à 400 000 euros. Le poste est créé pour soutenir le Conseil d'Administration et la Direction dans la gestion administrative et comptable quotidienne.Activités principales (80%)A. Assistance administrative, auprès du Directeur :- suivis des chronogrammes d'exécution des conventions en cours (10 à 15 conjointement)- gestion des courriers et des mails (ventilation, traitement, classement)- saisie, mise en forme et édition de documents (courriers, publications, …)- rédaction de documents de correspondance- traitement des demandes de renseignements généraux des adhérents, bénévoles, partenaires…- gestion des stocks de la boutique, des fournitures de bureau et d’entretienB. Assistance comptable, auprès du Directeur et en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes :- saisie des éléments comptables et sociaux- extraction et synthèse d'éléments chiffrés (coûts, dépenses, bilans, …)- suivis des dépenses par projetsAutres activitésSoutien aux autres activités de l'association Kwata : communication, aide à l'organisation d'évènements, logistique, ..Profil recherché :Connaissances- connaissances administratives (organisation et classement, bureautique, capacités rédactionnelles)- compétences en comptabilité (bilans globaux et par projet, suivi des dépenses, budgets prévisionnels)- bonne maîtrise indispensable des outils bureautiques (suites Microsoft et/ou Open Office), dont outils en ligne- connaissances des outils multimédia appréciéesSavoir-faire- maîtrise des techniques classiques de communication écrite et orale- maitrise des outils de suivi administratifsQualités attendues- capacités d’organisation- autonomie et rigueur- relationnelles et avec fort esprit d’équipe- capacités à suivre plusieurs projets en même temps, planifier les actions- disponibilité et capacité à répondre à des demandes urgentes (réponses aux échéances administratives et comptables, …)AutresIntérêt pour les enjeux environnementauxEsprit associatifPrérequis et expériences- Formation administrative bac à bac + 2 ET expérience (un an minimum)- Expérience nécessaire (un an ou plus) en assistance administrative- La connaissance du milieu associatif serait un plusCONTRATCDD de droit commun à temps partiel (70%), évolutif. Brut 1600€ (106 heures)-
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