ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F
Alpha Conseil
- Cayenne, Guyane Française
- CDI
- Temps-plein
Présentation de l'entreprise
Notre client est un cabinet spécialisé en ingénierie et projets financiers d'investissements
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction Commerciale et en lien avec les commerciaux, vos missions articulerons autour de deux axes principaux :
1. Activités administratives :
- Gestion du standard téléphonique en renfort au service d'accueil.
- Prise en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien de votre service
- Mise en place de procédures permettant d'optimiser l'organisation du service et de fluidifier les actions
- Vérification des dossiers : contrôles de pièces, relance clients
- Dépôt des dossiers
- Traiter les appels clients : recueillir et cerner précisément leurs besoins, les conseiller/renseigner
- Soigner la relation avec les clients et les partenaires : générer un climat de confiance
- Réceptionner et gérer les mails
Issu(e) d'une formation en secrétariat ou assistanat commercial de niveau Bac à Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience de minimum deux ans sur un poste identique.
De nature organisé(e) et investi(e), vous savez gérer les priorités et être force de proposition. Vous possédez une réelle aisance relationnelle et avez le gout des interactions multiples.
Curieux(se), vous savez profiter de chaque cas particulier pour apprendre et continuer à évoluer sur votre fonction.
Méticuleux(se), et ordonné(e), vous avez une appétence naturelle pour les chiffres et êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.